大数据下的财务共享如何进行

大数据 2025-03-26 13:30 浏览(0) 评论(0)
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一、大数据下的财务共享如何进行

答,答,企业财务共享服务是依托现代信息技术,以企业财务业务流程处理为基础,以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为企业内外部财务关系人提供专业化财务管理服务的分布式财务管理模式。 企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久,但发展势头强劲,我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的机遇与挑战,是每个有志于成为成功财务管理者的企业财务人员所必须面对的问题。 企业财务共享服务是将企业范围内共用的财务管理职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元(部门)提供标准化的财务管理服务。通过企业财务共享服务,既可以发挥企业的规模效应、节约财务管理成本,同时也有助于保证财务管理职能的质量和一致性。 财务人员对企业财务共享服务要有正确认识,不是任何企业都可以借助于财务共享服务实现财务数据标准化和财务管理流程标准化的。财务共享服务不是仅仅为了降低企业财务管理成本(短期反而可能会增加财务管理成本),而是为了提高财务管理质量及企业管理质量,降低不必要的财务管理内耗和低效率。财务共享服务有可能会增加企业财务管理人员,但那些高质量的企业财务管理人员可能依然短缺。 现代信息技术的广泛应用成为企业财务共享服务的基础。企业财务共享服务要求企业财务管理的组织形式更多地考虑到流程的因素,要基于流程加强专业化分工能力,提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人,为财务关系人提供满意的财务管理服务,并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机,帮助企业有效地实现财务管理目标。 企业财务共享服务为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控制体系提供了方便。企业财务共享服务模式是分布式业务支持模式,为每一个企业财务关系人提供财务共享服务。企业财务共享服务是一种现代财务管理模式,是包括现代信息技术、现代财务组织管理、现代财务服务管理、现代财务质量管理、现代财务绩效管理等多种财务管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。 企业财务共享服务必须是财务关系人导向型的,这是避免和财务关系人沟通不畅的唯一途径。财务共享服务的运营管理及其财务管理人员必须关注财务共享服务的质量及财务关系人的满意度。 企业财务共享服务可以提升企业的业务财务管理能力。业务财务管理是指对业务单位的财务管理。业务财务管理一直是企业财务管理的难点和盲点,财务管理部门对业务单位的业务进行财务管理,如何介入、介入到何种程度,都需要认真研究。一些企业将财务管理下放到业务单位进行管理,业务单位有很大的财务管理权力,这在一定程度上加强了财务管理对业务的支持力度,但同时使得企业整体财务管理失控,无法形成企业整体财务管理人员与业务人员的良性互动。目前,大部分企业还是老一套,财务管理集中在企业财务管理部门,各业务单位只负责自己的业务活动。企业财务共享服务可以将财务管理服务与业务单位的业务活动结合在一起。财务管理人员虽然归属于财务部门管理,但平时的大量工作是渗透到业务单位的业务活动中去的,业务单位也可以参与到企业财务管理活动中来。这样就大大提升了企业业务财务管理能力,使企业财务共享服务模式能够达到业务单位和财务管理单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了财务人员的管理。 企业财务共享服务可以使财务管理人员从繁琐的基础业务中解脱出来,将精力集中于各业务部门的财务管理和重大财务管理决策。财务管理人员不仅需要财务管理知识,还需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。 在企业财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务管理、产品财务管理、研发财务管理、海外财务管理、子公司财务管理在内的完整的财务管理体系。借助这套财务管理体系,企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

二、管理会计将如何在大数据时代化挑战为机遇?

对于大多数财会人士来说,“大数据”既是机遇也是挑战。一方面,大数据给财务人士创造了更好的条件,“得数据者得天下“,通过对大量的数据进行科学的分类整理以及分析,能够为企业决策提供强大的数据支撑。另一方面,也使其信息整合、数据挖掘、分析的能力面临巨大的挑战,如何从纷繁复杂的数据中挖掘出有利于企业发展的信息,并利用好这些信息指导企业运营,对于一个财务人士来说显得至关重要。

大数据时代,CMA将发挥至关重要的作用。CMA通过对企业内外部大数据进行集成、处理、控制、分析、整合,帮助企业实现战略落地。同时,CMA对海量数据持续分析和深入挖掘,从更高层面,更广范围、更加综合的视角提供更具战略性、系统性、前瞻性和价值性的建议。这意味着传统会计在职能重心上必须做出战略转变,朝着“战略性财务决策者”这条高附加值的道路发展,如果不能与时俱进,无疑将逐步面临“边缘化”的困境。

三、如何搭建企业的"大数据视野

大数据时代的财务管理与传统的财务管理相比,存在很多显著的不同,一些原本不属于传统财务范畴的工作将会进入大数据时代的财务管理视野。大数据处理技术的发展对财务管理工作有着深刻的影响,我仅从以下三个方面进行阐述:首先,大数据促使企业的财务由核算型向管理型转型。目前企业的财务工作,仍然把财务核算作为工作的主要内容。财务人员通过对数据的分析为管理者提供决策依据,虽然运用传统的管理会计方法,可以通过计算财务报表的相关比率得到一些信息,但这些信息的价值往往也只是基于企业财务管理方面的,为管理者提供的信息是有限的。例如运用传统的财务管理方法,基于报表的数据可以计算出一个产品或者企业全部产品的成本利润率,虽然这个指标可以反映企业投入产出的水平,可以综合衡量企业生产和销售产品的经济成果。但这个比率仅仅反映的是历史数据,对以后期间的指导效果并不明显。企业可以通过对大数据的分析及运用,使企业的全面预算管理、绩效考核、内部控制更加高效、顺利地运行。使得财务会计能够超越其自身的限制,在企业决策和管理中扮演更为重要的角色,从而对企业价值最大化发挥更大的作用。其次,大数据会使企业的预算更有针对性。全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。很多企业都实行了全面预算管理并制定了规范的全面预算管理办法。但在很多企业里,全面预算管理的运行效果仍然不尽如人意。

在预算编制环节,目前大部分企业的很多数据仍然是闭门造车想出来的,管理层对于数据的真实性与合理性很难做出判断。很少有企业能够真正实现合理的预算以及预算调整,更不要谈对企业运行的滚动预测了。在预算控制环节,由于缺乏有效的数据共享平台,缺乏完整的控制体系,企业不清楚在哪个环节实现控制较为合理,没有信息化控制手段,预算管理的各个环节都是通过手工编制和人工传递信息,单纯依靠管理人员事后检查。导致不能及时进行预算控制,造成预算与实际情况发生较大偏差,严重影响全面预算实施效果。在预算分析环节,大部分企业仍只进行一些简单的比率分析,无法从不同的管理角度出发对财务数据进行分析。而且作为分析的这些数据都是历史数据,都是已经发生的事实,即使经过分析整理,也只是对预算执行情况的事后描述,无法准确地用于未来预算的管理和经营决策。企业当前的预算分析模式仍然是以“事后分析来做事前的预测。”借助大数据技术,能够对各种财务和非财务资源进行有效的配置、控制和考核,实现全过程、全方位、全员参与的全面预算。通过大数据的运用和分析,可以很好的解决全面预算管理中的三个核心问题,即如何制定合理的预算,如何对预算进行有效控制以及如何对预算进行分析。此外,大数据通过帮助企业制定科学合理的经营目标,调节配置各部门作业活动,还能够有效的监督控制企业的日常经济活动,考核业绩完成情况。

在预算编制阶段,大数据以历史数据为基础,通过对实时获取的各种信息数据进行分析,制定企业合理的经营目标。再根据企业经营目标,通过预测销量、生产量、成本等因素,制定科学的成本定额,制定更加准确的作业指标。从而制定企业未来某一特定时期内的各项生产活动计划。通过对大数据的分析和利用,可以尽可能地从企业具体情况出发,并且充分考虑市场的变化等各种复杂的因素,从而使得预算的结果更具合理性、专业性和权威性。在预算的控制阶段,通过建立企业的预算管理信息系统,在预算执行过程中进行严格控制。同时,在预算执行过程中,由于国家政策法规、外部市场环境、企业经营条件等发生变化,导致预算执行结果与预算产生重大偏差的,在符合企业发展战略和年度经营目标的前提下,可以编制预算调整方案,审批后调整的预算数据将自动在云端修改和存储,从而对预算进行有效的控制。

大数据对预算数据的分析可以实现对未来某些方面的预计。当企业的生产经营活动发生时,通过对数据的录入,各项发生额会实时、自动汇集于云端,并和存储在云端的企业的预算数进行比较,及时计算出预算数与实际数的差额,并与企业历史同期、上期以及行业相同、规模相似的企业相比较,自动形成预算分析报告,为企业经营决策提供事前的预测,使预算分析更为科学、更具使用性。例如利用大数据技术对预计利润表中的产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用等进行分析,得到不同产品类别、不同销售方式、不同时期等不同分类标准的明细数据,通过企业的实际数据和预算数据的对比,可以为企业未来的生产经营和管理设计出一套最优方案,以此实现企业资源的最佳配置,使得企业可以在未来经营管理中获得最大的收益。

第三,大数据将打破传统财务部门人力资源格局。大数据时代,企业的财务岗位将会被重新定位和设置,一些岗位可能会被撤销或合并,一些岗位会被新设。公司将设置与数据收集和处理相关的岗位。财务人员的职责分工可能不再以核算为依据,而是以数据和信息收集处理作为依据。发生转变的还有财务人员的绩效考核方式,对财务人员的考核可能将站在企业的角度而不仅仅局限于部门的角度进行考核。因此,大数据对于所有财务人员是一次考验,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。财务人员应该对企业的生产、销售、管理等各个环节都有充分的了解,而且还应该具有系统性和管理性思维,能够充分理解企业的战略目标,能够清晰解读大数据背后对企业有价值的信息。

大数据对财务人员的素质提出了更高的要求,而且扩大了财务人员的视野。风险管理、信用管理、作业成本管理等都将进入财务视野。比如,要判断某个客户的经营状况,光看其财务报表是不够的,还需要多渠道收集信息,此时,财务不仅仅局限于所在部门,更需要与业务部门打交道,获取多方数据后进行加工、整理和报告。大数据时代,企业的财务部门在企业中将是个综合性很强的部门。

总之,大数据来了,它正从方方面面影响着我们的工作和生活。我们每个人都应该做好准备,迎接大数据时代对我们的挑战。